I. TỔNG QUAN

1. Khái niệm quản trị văn phòng là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì quản trị kinh doanh nó có nghĩa là một nhóm ngành liên quan đến các lĩnh vực như: lên kế hoạch thiết kế, triển khai thực hiện các công việc như theo dõi, đánh giá công việc và có trách nhiệm đảm bảo được các quá trình làm việc trong một văn phòng của tổ chức đó được diễn ra trong một hoàn chỉnh và đạt được năng suất và hiệu quả nhất. Và người làm quản trị văn phòng sẽ có trách nhiệm đảm nhiệm trong các công việc như: theo dõi và giám sát hệ thống, tập trung thực hiện các mục tiêu cụ thể như: cải thiện khoảng thời gian thực hiện công việc, quản lý doanh thu, sản lượng sau các hoạt động kinh doanh, bán hàng của đơn vị, doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng ra đời từ khá sớm, đây cũng là bộ phận chủ chốt đóng vai trò quan trọng trong bộ máy tổ chức của Việt Nam, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính phủ.

2. Tiềm năng phát triển cơ hội nghề nghiệp của quản trị văn phòng hiện nay ra sao?

Với những kiến thức được đào tạo trong ngành quản trị văn phòng, thì sau khi ra trường người học có thể ứng tuyển công việc tại nhiều địa điểm nhiều cơ quan tổ chức khác, doanh nghiệp nhau. Trong đó, giai đoạn 2020 – 2025 sắp tới nên kinh tế nước ta sẽ không ngừng hội nhập sâu, rộng theo lộ trình các cam kết quốc tế mà Việt Nam đã ký kết. Khi nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp sẽ gia tăng về số lượng, chất lượng, mở rộng về quy mô. Khi đó, nhu cầu về nhân lực nói chung, nhân lực quản trị văn phòng nói riêng sẽ gia tăng.

Nhu cầu này sẽ được đáp ứng bằng nguồn lao động trong nước và quốc tế, đặc biệt từ các quốc gia lân cận khi mà theo cam kết tại Cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC), từ cuối năm 2015, các nước thành viên cho phép thực hiện tự do luân chuyển lao động. 

Theo thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, 5 tháng đầu năm ghi nhận 50.534 doanh nghiệp thành lập mới và 13.458 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động. Điều này đồng nghĩa với nhu cầu nhân lực đối ngành quản trị văn phòng là rất lớn.

Cũng theo Dự báo nhu cầu nhân lực và Thông tin thị trường lao động TP.HCM, dự báo giai đoạn 2015-2020 đến 2025, nhu cầu nhân lực ngành quản lý hành chính tại TP.HCM là 10.800 người/năm. Tại các trang tuyển dụng như Myworks, Career Builder…, hành chính - văn phòng là một trong những lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng cao, trong đó có hơn 55% nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên hành chính - văn phòng có trình độ đại học. Con số này nâng lên 80% ở vị trí quản lý trong lĩnh vực này.

Điều này có thể cho thấy tiềm năng phát triển của ngành quan trị văn phòng hiện nay là rất lớn, không chỉ trong thời điểm hiện tại mà còn cả trong những giai đoạn phát triển tương lai sắp tới, nên bạn cũng có thể hoàn toàn yên tâm về cơ hội việc làm của ngành này sau ra trường nhé!