Ngành Quản trị văn phòng có phải đào tạo người “Ngồi bàn giấy”?

>> Kinh doanh và quản lý >> Quản trị - quản lý >> Quản trị văn phòng


Quản trị văn phòng luôn đào tạo người ngồi bàn giấy, phải chăng đang có những suy nghĩ thiếu chính xác cho ngành học khi các bạn trẻ luôn mặc định về tính thụ động của nó? Hãy đến với bài viết sau đây, giúp chúng ta có cái nhìn chi tiết và càng khẳng định hơn nữa về tiềm năng qua những chia sẻ của PGS. TS Vũ Thị Phụng (Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường ĐHKHXH&NV) trước thềm tuyển sinh 2019: “Đây là ngành học dành cho những người năng động và chuyên nghiệp, vì để trở thành một nhà Quản trị văn phòng giỏi, bạn cần có đầu óc tổ chức quản lý, khả năng tương tác và giao tiếp tốt, có khát vọng trở thành những “key person” đóng góp vào sự thành công trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp”

Ngành Quản trị văn phòng là gì?

Hiểu một cách đơn giản ngành Quản trị văn phòng một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiểu quả. Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng

Ngành Quản trị văn phòng học những gì?

Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng được xây dựng dựa trên nhu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chuyên môn, trình độ về quản trị văn phòng

Kiến thức về nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản quản lý nhà nước, tổ chức và khai thác các tài liệu, lưu trữ khoa học, lập và quản lý hồ sơ và con dấu, soạn thảo các hợp đồng…

Trường đại học Đông Á được Bộ Giáo dục & Đào tạo cho phép tuyển sinh và đào tạo ngành theo bậc đại học, cũng là ngành học duy nhất của miền Trung và Tây nguyên. Chương trình đào tạo được trang bị những khối kiến thức theo hướng thực nghiệp - modul nghề

  • Gắn liền hệ thống thực hành ngay từ năm học thứ nhất tại các cơ quan, doanh nghiệp lớn như các Tổng Công ty, Tập đoàn,... hoặc các Sở ban ngành của UBND TP, Quận, huyện. Trong thực tập đảm bảo cho sinh viên trải nghiệm đầy đủ về chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng
  • Chương trình thực hành theo từng module nghề, sẽ giúp cho sinh viên định hình được ngành nghề nghiệp ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường
  • Chương trình đào tạo hướng đến việc rèn luyện kỹ năng tự học, tạo thói quen chủ động trong công việc, có khả năng tự giải quyết các tình huống trong công việc
  • Sinh viên được tham gia các hoạt động cộng đồng cũng như tham gia tổ chức các sự kiện mang tính học thuật, nghiên cứu như: hội thảo, hội nghị …,

Ngoài ra, các em còn được rèn luyện các kỹ năng cần thiết  như: giao tiếp, thuyết trình, thảo luận, tổ chức hội họp trước khi ra trường sẽ đảm bảo sinh viên hoàn toàn tự tin làm được việc ngay khi tốt nghiệp. Sau khi ra trường sinh viên ngành QTVP có những năng lực để trở thành Quản trị viên văn phòng, đảm nhận hầu hết các công việc của văn phòng như:

  • Chánh văn phòng
  • Trưởng/phó phòng
  • Văn thư chính (theo ngạch VT)
  • Văn thư (theo ngạch VT)
  • Lưu trữ viên chính (theo ngạch LT)
  • Lưu trữ viên (theo ngạch LT)
  • Trợ lý/ Thư ký
  • Cán bộ/Nhân viên hành chính…

Có thể làm việc ở tất cả các loại hình doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hay đoàn thể nào trong xã hội. Đông thời, nếu có ngoại ngữ tốt, có thể được tuyển dụng và làm việc tại khu vực/ bộ phận văn phòng của doanh nghiệp nước ngoài, các văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài đặt tại Việt Nam

Tố chất cần có để theo đuổi ngành học Quản trị văn phòng?

Văn phòng là nơi bộ bộ máy lãnh đạo bàn thảo và ban hành các quyết định quản lý, là trụ sở liên lạc và giao dịch chính thức của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với các cơ quan, đối tác bên ngoài. Có thể nói, văn phòng là bộ phận tham mưu đắc lực cho các cấp lãnh đạo và quản lý trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan.

Chính vì thế để đáp ứng nhu cầu hội nhập và phát triển người học trong lĩnh vực này cần có:

  • Tư duy và phương pháp tổ chức
  • Quản lý
  • Năng động và sáng tạo
  • Có tính chuyên nghiệp
  • Thành thục kỹ năng hành chính
  • Tiếp cận với công nghệ hiện đại
  • Có khả năng thích ứng cao với hoàn cảnh